KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu

[Şirket unvanı / Company legal name] ("Workbreez"), MERSİS: [MERSİS no], Adres: [Açık adres / Registered address], Antalya, Türkiye, E-posta: ibrahim@bilgiticareti.com.

2. Hangi verileri işliyoruz

• Kimlik: ad soyad, uyruk, pasaport bilgisi ve pasaport görüntüsü (yalnızca çalışan adayları).
• İletişim: e-posta adresi, WhatsApp/telefon numarası.
• Mesleki deneyim: meslek, deneyim, diller, CV, sertifika ve diplomalar, referans mektupları, çalışmak istenen sektör ve şehirler, başlangıç tarihi.
• Görsel ve işitsel kayıt: başvuru sırasında kaydedilen veya yüklenen video tanıtımlar.
• İşveren bilgileri: şirket unvanı, vergi numarası, şehir, sektör, yetkili kişinin adı, unvanı, e-posta ve telefonu; ilan bilgileri.
• İşlem güvenliği: giriş kayıtları, oturum çerezleri, IP adresi ve teknik kayıtlar.
• Talep bilgileri: iletişim, etkinlik ve seyahat formlarında yazdıklarınız.

Sağlık, adli sicil, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verileri Platform üzerinden talep etmiyoruz. Lütfen yüklediğiniz belgelerde bu tür veriler bulunmamasına dikkat edin. Çalışma izni süreci için ileride bu tür bir belge gerekirse, ayrıca bilgilendirilir ve açık rızanız alınır.

3. Hangi amaçlarla işliyoruz

• Çalışan adaylarını Türkiye'deki uygun işverenlerle eşleştirmek ve işe alım sürecini yürütmek.
• Kimlik, belge, referans ve dil seviyesini doğrulamak.
• İşverenleri doğrulamak ve işveren hesaplarını yönetmek.
• Mülakat, teklif, çalışma izni dosyası, vize, seyahat ve yerleşim süreçlerini planlamak ve takip etmek.
• Başvuru, doğrulama ve süreç adımları hakkında e-posta veya WhatsApp ile bilgilendirme yapmak.
• Form ile iletilen taleplere dönüş yapmak; dolandırıcılık bildirimlerini incelemek.
• Bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verileriniz Platform'daki başvuru, kayıt ve iletişim formları ile yüklediğiniz dosyalar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

KVKK madde 5/2 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanırız: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f). Profilinizin işverenlerle paylaşılması ve verilerin yurt dışındaki sunucularda saklanması için başvuru sırasında açık rızanızı alırız (madde 5/1 ve madde 9).

5. Kimlerle paylaşıyoruz

• Doğrulanmış işverenler: yalnızca adınız ve soyadınızın baş harfi, meslek, uyruk, diller, deneyim, video tanıtımlar ve belge durumu. Pasaportunuz, e-posta adresiniz ve telefon numaranız işverenlerle paylaşılmaz; mülakat ve teklif aşamasında hangi bilgilerin paylaşılacağı sizinle konuşularak belirlenir.
• Çalışma izni, vize ve seyahat süreçleri: yalnızca bu süreç için gerekli bilgiler, işverenle ve yetkili kamu kurumlarıyla (ör. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı) mevzuatın gerektirdiği ölçüde.
• Hizmet sağlayıcılar (veri işleyenler): veritabanı ve dosya depolama (Supabase, sunucular AB/İrlanda), web barındırma (Vercel), e-posta gönderimi (Resend).
• Yetkili kurum ve kuruluşlar: yasal zorunluluk halinde.

6. Yurt dışına aktarım

Platform'un altyapı hizmet sağlayıcılarının sunucuları Avrupa Birliği ve Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunabilir. Bu aktarım KVKK madde 9 kapsamında; Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yayımladığı standart sözleşmeler ve/veya başvuru sırasında verdiğiniz açık rıza ile yapılır.

7. Saklama süresi

• Çalışan adayı profili ve belgeleri: son etkileşimden itibaren en fazla 2 yıl; işe yerleşmeniz halinde ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca.
• İşveren hesabı ve ilanlar: hesap süresince ve sonrasında yasal saklama süreleri boyunca.
• Form talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren 1 yıl.
• Süre dolduğunda veya talebiniz üzerine verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvurularınızı ibrahim@bilgiticareti.com adresine e-posta ile veya [Açık adres / Registered address], Antalya, Türkiye adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Eşleştirme puanı yalnızca ekibimize yardımcı bir göstergedir; işe alım kararları insanlar tarafından verilir.